N O T U L E N
RAPAT GKPA DISTRIK IV
Pada hari, tanggal : Sabtu, 19 Januari 2008
Pukul : 13.00 bbwi – selesai
Tempat : GKPA Penjernihan
Pemimpin Rapat : Praeses GKPA Distrik IV dan PHD
Peserta : 43 orang
A. IBADAH PEMBUKAAN
Rapat Distrik IV ini dibuka dengan ibadah yang dipimpin oleh Pdt.DBG.Hutagalung,STh. Dalam renungannya yang dikutip dari Yohanes 5:1-9a menekankan agar GKPA bisa menjadi kolam Bethesda yang menyembuhkan setiap orang yang membutuhkan kesembuhan. Kita para anggota Rapat Distrik harus mampu membawa kesembuhan bagi seluruh jemaat yang membutuhkan kesembuhan melalui pelayanan yang kita lakukan dalam setiap lini pelayanan kita.
B. RAPAT MAJELIS DISTRIK IV
B.1. PEMBUKAAN RAPAT
Seusai Ibadah, maka Rapat Distrik IV ini diawali dengan kata sambutan dari Praeses GKPA Distrik IV kepada seluruh peserta Rapat Majelis Distrik IV. Kemudian pembacaan daftar hadir. Dari 60 Undangan yang diedarkan, jumlah peserta rapat yang hadir saat pembukaan rapat adalah sebagai berikut: 38 orang hadir dan 5 orang ijin. Sehingga rapat dibuka secara resmi oleh Praeses GKPA Distrik IV setelah rapat dinyatakan memenuhi syarat untuk mengambil keputusan ke dalam dan ke luar yaitu ½ N+1 (½ x 60+ 1= 31). Kemudian materi rapat disahkan sesuai dengan jadwal acara yang sudah disediakan PHD.
B.2. HASIL-HASIL PEMBAHASAN MATERI RAPAT
Setelah melalui perbincangan dan diskusi, maka peserta rapat mencapai kesepakatan sebagai berikut:
- Memutuskan menerima Laporan Tahunan Praeses GKPA dan Majelis Distrik IV Tahun 2007 dengan beberapa perbaikan dan masukan (terlampir).
- Memutuskan menerima Laporan Keuangan GKPA Distrik IV Tahun 2007 dengan beberapa perbaikan dan masukan (terlampir).
- Memutuskan menerima Rencana Program Kerja GKPA Distrik IV (RPKD) tahun 2008 menjadi Program Kerja GKPA Distrik IV (PKD) tahun 2008 setelah mengalami perbaikan dan disahkan pada Rapat Distrik IV Tahun 2008 (lengkapnya lihat di bawah).
- Memutuskan menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja GKPA Distrik IV (RAPBD) tahun 2008 menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja GKPA Distrik IV (APBD) tahun 2008 setelah mengalami perbaikan dan disahkan pada Rapat Distrik IV Tahun 2008 (terlampir).
B.3. PROGRAM KERJA GKPA DISTRIK IV TAHUN 2008
B.3.1. PROGRAM UMUM
1. Pembinaan Pelaksana Harian Parlagutan (PHP), Pelaksana Harian Resort (PHR) Jakarta I, Jakarta II dan Sumbagsel. Untuk memahami dan menyatukan visi dan misi GKPA. Pertemuan ini telah dilaksanakan pada hari Sabtu, 23 Pebruari 2008 di GKPA Penjernihan
2. Penataran/Pembinaan Majelis Parlagutan dan Majelis Resort dan Majelis Se-Distrik IV pada 8 Maret 2008 di GKPA Penjernihan.
3. Pembinaan Personil /Musyawarah Pelayanan (Mupel) Personil GKPA dan Sermon Distrik IV. Untuk pembinaan personil GKPA (Pendeta, Guru Parlagutan, Bibelvrow) dalam rangka peningkatan pelayanan dan keseragaman liturgi serta ibadah-ibadah lainnya, perlu diadakan pertemuan sekali 3 bulan.
4. Melaksanakan Kunjungan Pastoral/Pelayanan Praeses.
5. Menghadiri Pesta-Pesta
6. Melaksanakan Pesta Distrik IV pada hari Minggu, 1 Juni 2008 di GKPA Diponegoro.
7. Melaksanakan Pesta Olopolop 33 Tahun GKPA se-Distrik IV pada hari Minggu, 28 Oktober 2008 di GKPA Depok.
8. Melaksanakan Pesta Zending Distrik IV pada hari Minggu, 7 Sptember 2008 di GKPA Bandar Lampur Resort Sumbagsel.
9. Program Pembayaran Gaji lewat Bendahara Distrik IV dan penatalayanan sistim keuangan GKPA.
10. Melaksanakan Sermon GKPA Distrik IV.
11. Melaksanakan SEMINAR SEHARI ALJAIMER pada 8 Pebruari 2008 di GKPA Penjernihan
12. Mengikuti pertemuan Oikumenis.
13. Menghadiri Rapat-Rapat GKPA:
- Rapat Pendeta GKPA
- Rapat Majelis Pusat GKPA
- Rapat Praeses GKPA
14. Menjalin kerjasama dengan Pemerintah dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan Non Government Organization (NGO).
B.3.2. Bidang-Bidang:
(a).Pembahasan Pembinaan Warga Gereja (PWG) disampaikan oleh Pdt.Adma Ritonga,MTh (Koordinator PWG)
1.1. Sekolah Minggu Distrik (SMD)
a. Pertemuan & Sermon Guru Sekolah Minggu dua kali setahun pada bulan Mei dan Oktober 2008.
b. Pembinaan Guru Sekolah Minggu: (a) Panggilan Tugas Menjadi Pelayan Guru SM, (b) Teknik Membawakan Cerita Anak pada bulan Juli 2008
c. Mengirim kartu Nata dan Tahun Baru pada bulan Desember 2008
1.2. PN Distrik:
a. The Fellowship of the little Coin
b. KKR Parheheon PND
c. Bakti Sosial PND
d. Pembinaan Organisasi berkelanjutan pada tanggal 17 Pebruari 2008
e. 
Penerbitan Buletin PND
1.3. PP Distrik: menyusul
1.4. PA Distrik:
A. Parheheon Ama Distrik IV
B. Mengikuti Kongres Ama GKPA
1.5. Lansia
a. Melaksanakan konsolidasi kepada Resort-Resort
b. Melaksanakan Sermon Lansia Distrik dua kali dalam setahun.
c. Melaksanakan Perayaan Adven Lansia pada minggu Adven pertama 2008
d. Lansia di Distrik bisa memfasilitasi lansia di gereja lain untuk ikut bersama-sama dalam kegiatan lansia di salah satu gereja yang ada di Distrik IV
1.6. Pemberdayaan SDM
a. Memberdayakan lansia dalam pelayanan
b. Melibatkan lansia dalam perkunjungan
c. Agar setiap Sintua yang emiritus untuk dilibatkan dalam pemimpin ibadah (liturgos)
d. Pelayanan kepada orang-orang profesional misalnya pengusaha dll.
(b). Bidang Zending dan Pos Pelayanan : Pdt.MP.Aritonang,MTh
a. Terus mengupayakan pengembangan jemaat di daerah Jabodetabek misalnya di Kerawang dan Muara Bungo dan Jambi.
b. Mengembangkan pertumbuhan jemaat
(c). Litbang
i. Menyusun program kerja penelitian dan pengembangan (Litbang) GKPA Distrik IV untuk memberikan gambaran kondisi jemaat saat ini.
ii. Malasalah GKPA
(d). Diakonia Sosial
iii. Menyusun program kerja diakoni sosial ke luar GKPA dan ke dalam GKPA.
iv. Menjalin kerjasama diakoni sosial setiap Resort dan Parlagutan di Distrik IV
v. Mendukung program Orang Tua Asuh GKPA (OTA-GKPA)
vi. Mendukung program Panti Asuhan Debora GKPA di Silangge-Sipirok
vii. Mengkoordinasikan bantuan-bantuan dari Distrik IV dalam peristiwa-peristiwa tertentu, misalnya: bencana alam, dll.
(e). Liturgi, Nyanyian dan Musik: St.MS.Siahaan
viii. Membahas dan memformulasi Liturgi atau Tata Ibadah GKPA dengan acuan Agenda GKPA dan Konfessi GKPA
ix. Membahas dan menelaah nyanyian dan musik yang dapat menopang Ibadah GKPA.
x. Menyusun dan merangkai Ibadah Alternatif sesuai dengan hasil Litbang.
(f). Pembangunan
xi. Menyusun program kerja pembangunan rumah dan kantor Distrik IV dan sarana pelayanannya.
xii. Menjalin kerjasama pembangunan gedung dan sarana pelayanan di Parlagutan dan Resort.
xiii. Pengadaan sarana transportasi/kenderaan Praeses
(g). Media Komunikasi dan Usaha
Menyusun program kerja untuk membuka media komunikasi cetak (seperti: Sioban Barita, Berkat, Almanak, Kalender,dll) dan media komunikasi elektronik (seperti : Internet dan website GKPA Distrik IV- www.gkpadistrikIV.com), dll sebagai “pilot project” bagi GKPA ke depan.
(h). Pembahasan Aturan dan Peraturan GKPA: SR.Siregar
Prgoram tahun 2008 ini disetujui oleh peserta Rapat dengan membentuk Tim-Tim yang diperlukan untuk mewujudkan tugas Aturan dan Peraturan GKPA ini.
a. Menyusun Penjelasan TG & TL GKPA
b. Memperbaiki Peraturan Kepegawaian GKPA
c. Mengumpulkan data tentang badan-badan yang dapat mengurus Dana Pensiun Pegawai GKPA
d. Menyusun Peraturan GKPA tentang Badan Pemeriksa Perbendaharaan GKPA
e. Membuat Tim untuk tugas-tugas dimaksud.
(i). Pemeriksa Perbendaharaan Distrik
xiv. Memeriksa dan membuat laporan hasil pemeriksaan keuangan Distrik IV, Resort dan Parlagutan sesuai dengan peraturan keuangan di Parlagutan, Resort dan Distrik
xv. Menyusun anggaran penerimaan dan pengeluaran Distrik IV setiap tahun.
(j). Budaya Angkola - Mandailing
i. Mengadakan penelitian untuk mencari pola penggunaan budaya Angkola – Mandailing di dalam kehidupan Jemaat.
ii. Menyediakan informasi tentang budaya Angkola – Mandailing.
iii. Memberikan penjelasan pengertian tentang adat Angkola
iv. Melaksanakan Seminar Budaya Angkola
v. Membentuk Himpunan Masyarakata Angkola-Mandailing Kristen
B.4. ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA GKPA DISTRIK IV TAHUN 2008 (Terlampir)
C. Warna Sari
a. Membuka Warung Sembako di GKPA Muara Bungo. Rencana ini akan dibicarakan dengan bidang yang bersangkutan.
D. PENUTUP
Sebelum rapat ditutup, kata sambutan disampaikan oleh St.RJ.Pasaribu dan mewakili PHD Casin Jenny Marpaung-Siregar dan bimbingan dan arahan dari Praeses GKPA Distrik IV Pdt.DBG.Hutagalung,STh.
Rapat Majelis Distrik IV ini ditutup secara resmi oleh Praeses Distrik IV dengan nyanyian dan doa.
Demikianlah notulen ini diperbuat dengan sejujurnya untuk dapat diperbaiki jika ada hal-hal yang belum sempurna.
Jakarta, 19 Januari 2008
Pemimpin Rapat Notulis,
Pdt.DBG.Hutagalung,SmTh Ramli SN Harahap
